کدام روش اعلام بار بهترین راه برای ارسال بار است؟

حمل بار برای شرکت‌های باربری و تولیدکنندگان محصولات، بسیار مهم است. محصولات تولید شده این شرکت‌ها اگر به دست مشتریان نرسد، در واقع تمام هزینه‌ای که برای تولید انجام شده، هدر می‌رود. اینجاست که نقش سامانه‌های باربری و اعلام بار مهم‌تر از پیش می‌شود. در حال حاضر سه روش عمده برای اعلام بار و پیدا کردن راننده و ناوگان حمل بار وجود دارد. در ادامه این سه روش، مزیت‌ها و کاستی‌های هر کدام را بیشتر توضیح خواهیم داد.

از نیسان تلفنی تا تریلی تلفنی

تلفن خیلی از کارها را راه می‌اندازد. بعضی از افراد بخش عمده‌ای از کسب و کارشان را در طول روز با یک گوشی موبایل انجام می‌دهند. در مورد خدمات باربری هم، بعضی کارخانه‌داران ترجیح می‌دهند از تلفن برای پیدا کردن ماشین و راننده استفاده کنند. برای نمونه اگر شما کارخانه تولید کلوچه دارید و دنبال نیسان مسقف یا روباز برای حمل کلوچه از شهر فومن تا دماوند می‌گردید، می‌توانید با تماس تلفنی از شرکت حمل و نقل، نیسان بگیرید. 

یا اگر تولید کننده موتور سیکلت هستید و می‌خواهید جدیدترین موتورهای تولید شده را از اصفهان به یزد ارسال کنید، می‌توانید از طریق تماس تلفنی، یک ماشین تریلی کفی پیدا کنید و شرایط حمل بار را برای راننده توضیح دهید. 

مزیت‌های اعلام بار تلفنی

• ارتباط سریع با شرکت حمل و نقل
• هزینه کم برای اعلام بار
• آسان بودن پیدا کردن وانت و نیسان

نقاط ضعف اعلام بار تلفنی

• عدم شفافیت در تعیین کرایه
• تنوع کمتر و عدم حق انتخاب برای بارگیر مناسب
• امنیت کمتر در انتخاب راننده

مراجعه به پایانه حمل بار

این روش قدیمی‌ترین مدل پیدا کردن ماشین حمل بار است. در واقع از سال 1348 که اولین کامیون‌های نارنجی بنز مایلر در جاده‌های ایران دیده شدند، اگر کسی می‌خواست وسیله یا کالایی را از شهری به شهر دیگر ارسال کند به گاراژها یا ترمینال‌های حمل بار می‌رفت. 
در مرحله بعدی جزییات بار از جمله وزن کالا، محل بارگیری، محل تخلیه و میزان کرایه را به شخصی به نام جارچی اعلام می‌کرد. جارچی هم با فریاد زدن مشخصات بار در محوطه ترمینال، راننده پیدا می‌کرد. سپس راننده و صاحب کالا با همدیگر رو در رو می‌شدند و بعد از توافق‌های نهایی، راننده برای بارگیری می‌رفت و بار حمل می‌شد. 

مزیت‌های اعلام بار در پایانه حمل بار

• ملاقات حضوری با راننده و دیدن ماشین او
• بررسی شرایط ماشین
• امکان توافق سریع‌تر نسبت به مدل تلفنی

نقاط ضعف اعلام بار در پایانه حمل بار

• عدم امکان استعلام قیمت
• صرف هزینه و مصرف سوخت برای رفتن به ترمینال
• امکان اشتباه در اعلام جزییات بار

سفارش خدمات باربری در گروه‌ها و کانال‌ها

برنامه‌های روبیکا، تلگرام و واتس‌اپ از دیگر شیوه‌های نسبتا رایج برای اعلام بار هستند. شرکت‌های باربری یا متصدیان حمل بار، در گروه‌ها و کانال‌ها اعلام بار می‌کنند. این گروه‌ها معمولا تعداد زیادی عضو دارند که رانندگان ماشین سنگین و حتی وانت و نیسان هم در میان آنها هستند. 
روش کار به این صورت است که افراد مختلف اطلاعات بارشان را در این کانال‌ها یا گروه‌ها پست ‌می‌کنند تا زمانی که راننده مورد نظر برای آنها پیدا شود. با توجه به قابلیت‌‌های خوبی که این پیام‌رسان‌ها دارند، اعلام بار در آنها می‌تواند به شکل ویدئویی یا صوتی نیز باشد.

اعضای گروه در صورت مشاهده بار مورد علاقه با شماره گذاشته شده در آگهی تماس می‌گیرند و سایر فرایندهای مربوط به بارگیری و حمل بار نیز طی می‌شود. گاهی اوقات نیز اعضای گروه، آگهی منتشر شده را به گروه‌های دیگر مجددا ارسال می‌کنند تا رانندگان بیشتری این آگهی را ببینند. 

مزیت‌های اعلام بار در گروه‌ها و کانال‌ها

• تغییر جزییات بار اعلام شده
• اعلام بارهای متنوع در روز
• حذف محدودیت‌های زمانی و مکانی اعلام بار

نقاط ضعف اعلام بار در گروه‌ها و کانال‌ها

• اعلام بار تکراری
• عدم نظارت به هویت اعلام کننده بار
• عدم شفافیت در کرایه و سایر جزییات 
• پیچیده بودن جستجوی بار برای برخی از رانندگان

اعلام بار در اپلیکیشن

اپلیکیشن یا سامانه اعلام بار لحظه‌ای یکی از جدیدترین روش‌های اعلام بار است که در اختیار شرکت‌های باربری، متصدیان حمل بار و تولیدکنندگان کالاها قرار دارد. در این روش جدید، یک برنامه موبایل که روی گوشی نصب می‌شود به اشخاص حقیقی و حقوقی اجازه می‌دهد، آگهی اعلام بار منتشر کنند.
در هنگام انتشار آگهی اعلام بار جزییاتی مثل مبدأ، مقصد، وزن کالا، کرایه و شماره تلفن ثبت می‌شود. البته امکان درج توضیحات بیشتر برای راننده نیز وجود دارد. در کنار این موارد یکی از ویژگی‌های کاربردی برنامه‌های مخصوص اعلام بار، انتخاب انواع ماشین و بارگیر است. 
برای نمونه اگر شما بخواهید برای ارسال بار از نیسان بار استفاده کنید، معمولا در این برنامه‌ها، امکان انتخاب نیسان روباز، مسقف، یخچالی و … نیز وجود دارد. این تنوع در انتخاب بارگیر برای کسب و کارهای مختلف مهم است چون قدرت انعطاف‌پذیری آنها در حمل محصولات را نیز بیشتر می‌کند. 
در این برنامه‌ها امکانات خوبی برای جستجوی بار نیز وجود دارد که یکی از نتایج مثبت آن این است که رانندگان در سراسر کشور سریع‌تر و آسان‌تر بار اعلام شده را مشاهده می‌کنند و بار زودتر حمل می‌شود. این اپلیکیشن‌ها همچنین دارای بخش پشتیبانی هستند و روزانه به مشکلات و نگرانی‌هایی کاربران پاسخ می‌دهند. 

مزیت‌های اعلام بار در اپلیکیشن

• اعلام بار آنلاین در هر مکان
• تنوع در انتخاب ماشین و بارگیر
• حق انتخاب از بین رانندگان
• تغییر جزییات آگهی اعلام بار
• استعلام و تخمین کرایه حمل بار
• دریافت پوشش بیمه
• امنیت بیشتر با احراز هویت رانندگان و شرکت‌های حمل و نقل

نقاط ضعف اعلام بار در اپلیکیشن

• عدم ملاقات حضوری راننده و ماشین
• اختلال در صورت قطعی اینترنت
• لغو حمل بار توسط راننده
• دریافت کمیسیون بدون بار

جمع‌بندی

در این مطلب به انواع روش‌های اعلام بار اشاره کردیم. منظور از اعلام بار زمانی است که یک شرکت حمل و نقل یا تولیدکننده محصول نیاز به حمل بار دارد و به همین دلیل باید بتواند راننده و ماشین پیدا کند. در این مرحله معمولا از یکی از روش‌های اعلام بار تلفنی، اعلام بار حضوری در پایانه، اعلام بار در پیام‌رسان‌های موبایلی و اعلام بار در اپلیکیشن اعلام بار استفاده می‌شود. 
در این متن درباره مزیت‌ها و نقاط ضعف هر کدام از این روش‌ها به صورت کامل توضیح دادیم تا شما بتوانید در هنگام ارسال بار بهترین تصمیم را بگیرید.