شرکت «سبز داده‌افزار» به‌عنوان یکی از پیشگامان حوزه نرم‌افزارهای سازمانی در ایران، با ارائه سیستم ERP جامع خود با نام تجاری گلکسی (Galaxy)، گام مهمی در مسیر هوشمندسازی، یکپارچه‌سازی و تسهیل فرآیندهای سازمانی برداشته است. این سیستم در صنایع مختلفی از جمله تولید، بازرگانی، لجستیک، شهرداری‌ها و بخش‌های دولتی پیاده‌سازی شده و توانسته نیازهای متنوع کسب‌وکارهای ایرانی را در قالب یک پلتفرم بومی و منعطف پاسخ دهد.
از نرم‌افزارهای جزیره‌ای تا ERP یکپارچه
وحید صدرالدینی، مدیرعامل شرکت سبز داده‌افزار، در گفت‌وگو با ماهنامه سفر گفت:
«در آغاز مسیر، مجموعه ما نزدیک به ۳۷ زیرسیستم و حدود ۶۰۰ ماژول نرم‌افزاری طراحی کرد تا تمامی نیازهای اطلاعاتی سازمان‌ها را در حوزه‌های منابع انسانی، مالی، نگهداری و تعمیرات، مدیریت پروژه و انبارداری پوشش دهد. اما با گذر زمان دریافتیم که هر سازمان نیازهای خاص خود را دارد و سیستم باید به‌صورت انعطاف‌پذیر و سریع قابل سفارشی‌سازی باشد.»
بر همین اساس، پروژه‌ای بلندمدت برای توسعه پلتفرمی آغاز شد که هم جامع و هم قابل‌تطبیق باشد. نتیجه این تلاش، تولد سیستم ERP بومی «گلکسی» بود؛ راه‌حلی که نه‌تنها با ساختارهای مدیریتی ایران سازگار است، بلکه امکان تغییر و توسعه سریع بدون نیاز به کدنویسی را نیز فراهم می‌کند.
پلتفرم بومی با موتور برنامه‌ساز داخلی
ویژگی متمایز ERP گلکسی، برخورداری از «موتور برنامه‌ساز داخلی» است. این قابلیت به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا بدون دانش برنامه‌نویسی، فرم‌ها، گزارش‌ها و فرآیندهای جدید خود را طراحی کنند. این سیستم به‌صورت چندپلتفرمی (Multi-Platform) بوده و در نسخه‌های تحت وب، ویندوز، موبایل و تبلت به‌طور هم‌زمان قابل‌اجراست.
صدرالدینی افزود: «هدف ما، ایجاد سیستمی است که هر کاربر در هر نقطه بتواند به داده‌های سازمانی خود دسترسی لحظه‌ای داشته باشد؛ از وضعیت سفارش‌ها گرفته تا شاخص‌های عملکردی در بخش تولید، حمل‌ونقل، منابع انسانی و مالی.»
جامعیت در کنار چابکی
سیستم گلکسی مجموعه‌ای از حوزه‌های سازمانی را در بر می‌گیرد:
-
منابع انسانی (HR) شامل جذب، ارزیابی، حقوق و بیمه
-
مدیریت مالی و خزانه‌داری شامل حسابداری، بودجه‌ریزی و بهای تمام‌شده
-
مدیریت تجهیزات و نگهداری پیشگیرانه (PM)
-
مدیریت قراردادها و پروژه‌ها
-
اتوماسیون اداری و ارتباطات داخلی سازمان
-
مدیریت زنجیره تأمین و لجستیک داخلی و بین‌المللی
این سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده که تمامی این بخش‌ها در یک پایگاه داده یکپارچه فعالیت کنند. مهندس کشاورز، مدیر بازاریابی شرکت، در این‌باره گفت:
«یکی از نقاط قوت سیستم، محاسبه بهای تمام‌شده به‌صورت لحظه‌ای است. چرا که ارتباط میان انبار، مالی، منابع انسانی و عملیات در بستر یک پایگاه داده واحد برقرار است.»
انطباق با قوانین ایران و چالش‌های ERP خارجی
به گفته صدرالدینی، بسیاری از ERPهای خارجی در ایران کارایی واقعی ندارند؛ زیرا با قوانین مالیاتی، بیمه‌ای و مقررات داخلی کشور همخوان نیستند. در مقابل، ERP گلکسی بر مبنای نیازهای بومی و الزامات قانونی کشور توسعه یافته است و به‌راحتی می‌تواند با تغییر قوانین مالیاتی یا بیمه‌ای به‌روزرسانی شود.
مدل منظومه‌ای برای مدیریت سازمان
در معماری سیستم گلکسی، ساختار سازمانی به «منظومه شمسی» تشبیه شده است: مدیر سازمان در مرکز (خورشید) قرار دارد و از طریق داشبوردهای لحظه‌ای، وضعیت مالی، عملیاتی و انسانی سازمان را کنترل می‌کند. در مدارهای بعدی، منابع، تجهیزات، انبارها و تعاملات با تأمین‌کنندگان و مشتریان قرار دارند.
بیش از نرم‌افزار؛ اکوسیستم سازمانی
به گفته مهندس کشاورز، این سیستم تنها یک ابزار مدیریتی نیست، بلکه بستری زنده برای توسعه فرهنگ سازمانی و ارتباطات درون‌سازمانی نیز هست. قابلیت‌هایی مانند انتشار خبر داخلی، پادکست، ویدیو، نظرسنجی‌های مدیریتی و باشگاه مشتریان در دل این سیستم گنجانده شده است.
نمونه‌های اجرایی و تنوع مشتریان
بیش از ۱۰۰ شهرداری در سراسر کشور، شرکت‌های نفتی، صنایع نساجی، تولیدکنندگان چرم و حتی سازمان‌های نشر و کتابفروشی، از کاربران فعلی سیستم گلکسی هستند. این پلتفرم برای هر نوع سازمان — از تولیدی و خدماتی تا آموزشی — قابل تطبیق است و به‌صورت ابری (Cloud) نیز ارائه می‌شود.
خدمات پس از فروش و استقلال سازمان‌ها
در مدل پشتیبانی سبز داده‌افزار، سازمان‌ها می‌توانند بسته به سطح توان فنی خود، سیستم را به‌صورت مستقل مدیریت کنند. سازمان‌هایی با تیم IT قوی قادرند بدون وابستگی به شرکت، فرآیندها و ماژول‌های خود را تنظیم و توسعه دهند.
آینده ERP ایرانی
سبز داده‌افزار با برند گلکسی، اکنون یکی از معدود ERPهای بومی است که کاملاً در فضای ابری اجرا می‌شود و با فناوری هوش مصنوعی در حال ترکیب است. این شرکت به‌عنوان عضو مؤسس سازمان نظام صنفی رایانه‌ای و دارنده رتبه یک انفورماتیک کشور، در تلاش است تا به مرجع راه‌حل‌های ERP بومی در منطقه تبدیل شود.
