کانادا به عنوان یکی از مقاصد اصلی مهاجرت و تجارت برای ایرانیان، همواره خواهان دریافت کالاها و بستههای پستی از ایران بوده است. چه برای ارسال مدارک و هدایا به عزیزانتان، چه برای حمل اثاثیه منزل در آستانه مهاجرت و چه برای صادرات نمونههای تجاری، آگاهی از روشهای موجود، قوانین گمرکی و هزینههای ارسال کالا به کانادا امری ضروری است. در این مقاله، تمامی روشهای ممکن از پست سریع گرفته تا فریت بار دریایی و هوایی را به صورت کاربردی بررسی میکنیم تا بتوانید بهترین گزینه را متناسب با نیاز و بودجه خود انتخاب کنید.
روشهای اصلی ارسال کالا به کانادا
انتخاب روش ارسال به عوامل مختلفی مانند وزن، حجم، ارزش کالا و میزان فوریت آن بستگی دارد. در ادامه به چهار روش اصلی اشاره میکنیم:
۱. ارسال از طریق پست بینالمللی (پست معمولی و پیشتاز)
این روش برای مرسولات سبک و کمحجم مانند اسناد، مدارک، هدایا و بستههای کوچک (معمولاً تا وزن ۱۰ تا ۲۰ کیلوگرم) بسیار مناسب و مقرون بهصرفه است.
- پست معمولی: این روش توسط شرکت ملی پست ایران ارائه میشود و مناسب افرادی است که برای رسیدن کالا عجله ندارند. هزینه آن نسبت به سایر روشها پایینتر است، اما مدت زمان بیشتری برای تحویل نیاز دارد و امکانات رهگیری محدودتری دارد
- پست پیشتاز (اکسپرس): این روش توسط شرکتهای پست بینالمللی خصوصی و برخی نمایندگیها ارائه میشود. مهمترین مزیت این روش، سرعت بالا و ارائه سرویس «درب به درب» (Door to Door) است؛ به این معنی که بسته از آدرس شما در ایران جمعآوری و در آدرس مقصد در کانادا تحویل داده میشود. از دیگر مزایای آن میتوان به بستهبندی استاندارد، بیمه محموله و امکان رهگیری آنلاین (Tracking) در تمام مراحل سفر اشاره کرد. هزینه این روش نسبت به پست معمولی بیشتر است، اما به دلیل سرعت و امنیت بالاتر، طرفداران بسیاری دارد.
۲. ارسال هوایی (فریت بار هوایی یا کارگو)
اگر محموله شما سنگینتر از محدودیت پست (بیش از ۲۰ تا ۳۰ کیلوگرم) باشد و یا نیاز به ارسال سریع کالاهای تجاری و نمونهها داشته باشید، ارسال هوایی بهترین گزینه است.
- مشخصات: سرعت ارسال هوایی بسیار بالاست و معمولاً محمولهها بین ۵ تا ۱۰ روز کاری به مقصد میرسند. این روش برای ارسال انواع لوازم شخصی، پوشاک، خشکبار و کالاهای با ارزش که نیاز به جابجایی سریع دارند، ایدهآل است.
- نکات مهم:
- حداقل وزن: شرکتهای هواپیمایی معمولاً برای محمولههای هوایی حداقل وزن قابل قبول دارند که اغلب ۴۵ کیلوگرم است. اگر بار شما کمتر از این مقدار باشد، هزینه آن بر اساس همان حداقل وزن محاسبه میشود .
- محاسبه هزینه: هزینه بر اساس بزرگترین عدد میان «وزن واقعی» (Weight) و «وزن حجمی» (Volumetric Weight) محاسبه میشود. وزن حجمی با فرمول
(طول × عرض × ارتفاع به سانتیمتر) ÷ ۵۰۰۰به دست میآید. این بدان معناست که اگر بستهای سبک اما حجیم داشته باشید، هزینه آن بر اساس حجم محاسبه خواهد شد.
۳. ارسال دریایی (فریت بار دریایی)
برای ارسال بارهای سنگین و بسیار حجیم مانند اثاثیه کامل منزل، مبلمان، لوازم شخصی زیاد و یا محمولههای تجاری عمده، ارسال دریایی اقتصادیترین گزینه است.
- مشخصات: این روش نسبت به حمل هوایی زمانبر است و معمولاً بین ۳۰ تا ۶۰ روز طول میکشد تا محموله به بنادر کانادا برسد.با این حال، هزینه آن به مراتب پایینتر از حمل هوایی است.
- روشهای ارسال دریایی:
- خرده بار (LCL – Less than Container Load): اگر میزان بار شما به اندازه یک کانتینر کامل نیست، میتوانید از روش خرده بار استفاده کنید. در این روش، محموله شما در کنار بار سایر مشتریان در یک کانتینر قرار میگیرد. حداقل وزن برای این روش معمولاً حدود ۳۰۰ کیلوگرم است
- کانتینر کامل (FCL – Full Container Load): زمانی که حجم بار شما به اندازه یک کانتینر (۲۰ یا ۴۰ فوت) باشد، میتوانید کل کانتینر را اجاره کنید. این روش امنیت بیشتر و سرعت بالاتری در فرآیند تخلیه و بارگیری دارد
- مقاصد اصلی: مهمترین بنادر کانادا برای دریافت این محمولهها، ونکوور (Vancouver) در غرب و تورنتو (Toronto) و مونترال (Montreal) در شرق کانادا هستند
مدارک و مستندات لازم برای ارسال
برای ارسال بدون دردسر کالا به کانادا، تهیه مدارک زیر ضروری است:
- اطلاعات فرستنده و گیرنده: تصویر کارت ملی و صفحه اول پاسپورت فرستنده، همراه با آدرس، تلفن و ایمیل دقیق. همچنین اطلاعات کامل گیرنده شامل نام، آدرس پستی، تلفن و ایمیل در کانادا
- لیست بستهبندی (Packing List): فهرستی دقیق و کامل از تمام اقلام موجود در هر بسته یا کارتن. این لیست باید شامل توضیح کالا، تعداد و جنس آن باشد. دقت در تهیه این لیست برای فرآیند ترخیص گمرکی بسیار حیاتی است
- فاکتور تجاری (Commercial Invoice): برای بارهای تجاری، ارائه فاکتور فروش که ارزش واقعی کالاها را نشان دهد، الزامی است. این سند مبنای محاسبه عوارض و مالیاتهای گمرکی در کانادا خواهد بود
- مدارک خاص: برای برخی کالاها مانند مواد غذایی، محصولات گیاهی، دارو و یا اقلام با ارزش فرهنگی، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای خاصی از ادارات مربوطه در ایران یا کانادا باشد
عوامل مؤثر بر هزینه ارسال
هزینه نهایی ارسال کالا به کانادا تحت تأثیر عوامل متعددی است که آگاهی از آنها به شما در مدیریت بودجه کمک میکند:
- وزن و ابعاد (وزن حجمی)
- مبدأ و مقصد
- ماهیت کالا: کالاهای خاص مانند مایعات، باتریها، مواد آرایشی و یا اقلام شکستنی نیاز به بستهبندی ویژه و رعایت مقررات حمل دارند که میتواند هزینهبر باشد
- خدمات جانبی: خدماتی مانند بستهبندی حرفهای، بیمه بار (که معمولاً درصدی از ارزش کالا است)، انبارداری و ترخیص کالا در مقصد، هر کدام به هزینهها اضافه میکنند
- شرکت حمل و نقل و ایرلاین: تعرفه شرکتهای مختلف حمل و نقل و خطوط هوایی میتواند متفاوت باشد. بهتر است از چند شرکت معتبر استعلام قیمت بگیرید.
قوانین، محدودیتها و کالاهای ممنوعه
قوانین گمرکی کانادا بسیار سختگیرانه است. آگاهی از کالاهای ممنوعه و محدود شده برای جلوگیری از جریمه، توقیف کالا و مشکلات قانونی ضروری است. کالاهای زیر به طور کلی ممنوع هستند
- مواد مخدر و روانگردان
- سلاح گرم و سرد
- مواد منفجره، آتشزا و محترقه.
- مواد سمی، خطرناک، شیمیایی، بیولوژیکی و رادیواکتیو.
- برخی محصولات غذایی و دارویی
- حیوانات و گیاهان زنده (بدون مجوزهای قرنطینه).
- محصولات فرهنگی و هنری با ارزش تاریخی.
نکته مهم برای مهاجران: افرادی که برای اولین بار به کانادا مهاجرت میکنند، میتوانند لیستی از اموال شخصی خود (به فرم B4) تهیه کنند. با ارائه این لیست در گمرک هنگام ورود، میتوانند اثاثیه منزل و لوازم شخصی خود را که بعداً از طریق فریت بار ارسال میشود، معاف از عوارض گمرکی وارد کنند
نتیجهگیری و توصیههای نهایی
انتخاب روش مناسب برای ارسال کالا به کانادا به نیاز شما بستگی دارد:
- برای مدارک و بستههای کوچک و فوری، پست پیشتاز بینالمللی با سرویس درببهدرب بهترین انتخاب است.
- برای ارسال سریع بارهای نیمهسنگین (حدود ۴۵ کیلوگرم به بالا)، حمل و نقل هوایی (کارگو) گزینه اصلی است.
- برای حمل اثاثیه منزل و بارهای حجیم و سنگین، روش دریایی به صرفهترین راه ممکن است.
قبل از هر اقدامی، با چند شرکت حمل و نقل بینالمللی معتبر که دارای مجوز رسمی هستند، مشورت کنید و از آنها استعلام قیمت بگیرید. اطلاعات دقیق در مورد وزن، ابعاد و نوع کالای خود را در اختیار آنها بگذارید تا بتوانند بهترین مسیر و روش را به شما پیشنهاد دهند. همچنین، حتماً از بهروز بودن اطلاعات خود در مورد قوانین گمرکی کانادا و لیست کالاهای ممنوعه اطمینان حاصل کنید تا فرآیندی ایمن و بدون مشکل را تجربه نمایید
