صنعت حمل و نقل آنلاین: پس از مذاکرات مقدماتی میان خریدار و فروشنده و توافق بر اصولی قراردادی میان خریدار و فروشنده منعقد می‌گردد و بر اساس قرارداد سندی پیش فاکتور توسط فروشنده برای خریدار صادر می‌گردد و یا مطابق عرف متد بدون آن‌که به مفهوم خاص و اصطلاحی قراردادی میان آنان منعقد گردد بنا به درخواست خریدار پیش فاکتور مربوطه توسط فروشنده برای خریدار صادر می‌گردد.
در پرفرما باید شرائط ذیل مندرج و تصریح شده باشد.
١-شماره و تاریخ پرفرما. تاریخ پرفرما در واقع تاریخ صدور پر فرما توسط فروشنده است.
۲ -نام و آدرس کامل فروشنده
۳- نام و آدرس کامل خریدار
۴ – موضوع و مشخصات کامل کالا با شرح کیفی و کمی و تعداد و مقدار DISCRIPTION OF GOODS و وزن خالص Net weight و ناخالص Gross weight نیز جزئی از این مشخصات است. همچنین ذکر شماره تعرفه گمرکی کالا
۵ -مبلغ پرفرما با ذكر نوع ارز مربوطه به تفکیک قیمت خالص کالا و قیمت بسته‌بندی و شرح بسته‌بندی کالا و ابعاد و قیمت حمل کالا
۶ -نحوه تفکیک وظائف بین خریدار و فروشنده براساس اینکوترمز ۱۰۰۰ مانند مفاهیم
CIF , CFR , FOB , FAS , FCA , EXW و ذکر تابع بودن مفاهیم به اینکوترمز سال ۲۰۰۰ (در حال حاضر)
7-مبدأ و مقصد نهایی کالا (با ذکر کشور و شهر و بندر مربوطه)
۸-زمان تحویل کالا توسط فروشنده و تعیین تکلیف در مورد حمل به ده
۹-وسیله حمل کالا و تعیین تکلیف در مورد مجاز یا غیر مجاز بودن انتقال کالا از وسیله ای به وسیله دیگر (شیوه ای به شیوه دیگر).
۱۰- نحوه پرداخت وجه کالا که به طریق حواله، برات، اعتبار اسنادی ممکن است قابل برگشت یا غیر قابل برگشت و همچنین تضمین شده و تضمین نشده باشد.
۱۱ – مسائل مربوط به بازرسی بین المللی کالا با توضیح در مورد محدوده زمانی و موضوعی بازرسی کالا در مبدأ حمل و تعیین تکلیف در مورد هزینه آن
۱۲-کشور سازنده کالا و یا کشورهای سازنده کالا COUNTRY OF ORIGIN
۱۳ – مهلت و اعتبار پر فرم. Validity of profoma
۱۴ مسئله آموزش و یا خدمات پس از فروش و مسائل مربوط به گارانتی و نصب و راه اندازی با ذکر مدت و محدوده زمانی و هزینه مربوط
۱۵ – توافق بر تضمینات مانند ضمانتنامه حسن انجام کار با قید مبلغ مربوطه
۱۶ اسناد مورد درخواست خریدار و گواهی های مربوطه (نظیر بارنامه با ذکر شرائط گواهی مبدأ ساخت لیست بسته بندی و …)
۱۷ – تصریح در مورد هزینه های تخلیه کالا (بویژه در حمل با کشتی و حق و معافیت و معطلی کشتی در بندر مقصد
18 – در صورت امکان تصریح بر قانون حاکم بر حل اختلاف میان خریدار و فروشنده و یا تصریح در مورد داوری و نحوه رسیدگی به اختلاف
19 – قسم نامه Affidavite ( راجع به شرح و تحلیل هر یک از پارامترهای فوق به مبحث قراردادها مراجعه شود )|
